PRIVACYBELEID

1. Wie Is Verantwoordelijk Voor De Verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u ons verstrekt is Aby Marketing Dreams SL, met BTW-nummer ESB65209801, gevestigd te Hijas de la caridad 108, 48003, Bilbao, Spanje.

2. Met Welk Doel Verzamelen Wij Uw Persoonsgegevens?

Overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG), verzamelt Aby uw persoonsgegevens voor de hieronder beschreven specifieke doeleinden:

• Om uw contactverzoeken en inschrijvingen via ons formulier op de Website adequaat te kunnen behandelen, evenals uw verzoeken om informatie, suggesties en eventuele klachten.
• Om u de beste dienstverlening te kunnen bieden, het onderhoud van de gegevens te beheren, evenals de professionele, commerciële en/of contractuele relatie die u met ons aangaat, inclusief de bijbehorende facturering en levering.
• Voor het uitvoeren van enquêtes, statistieken, marktonderzoek en commerciële prospectie, teneinde de kwaliteit van de dienstverlening, markttrends, consumptiegewoonten, profielanalyses, verkoopevolutieanalyses en zakelijke en investeringsbeslissingen te evalueren.
• Om u commerciële berichten te sturen en u op de hoogte te houden van diensten, producten, aanbiedingen, promoties, kansen, evenementen of relevant nieuws voor gebruikers, via e-mail, instant messaging-systemen (bijvoorbeeld WhatsApp, Telegram, enz.), post, telefonische oproepen (inclusief automatische oproepen, ook met ondersteuning van kunstmatige intelligentie), SMS, push-berichten, evenals IDchek, tenzij u bezwaar maakt tegen deze verwerking via de daarvoor voorziene middelen. ABY garandeert de naleving van de geldende regelgeving met betrekking tot elektronische communicatie. Indien u deze berichten niet meer wenst te ontvangen, kunt u zich afmelden door te klikken op de daarvoor bestemde link in de communicatie zelf of door een e-mail te sturen naar: bajas@aby.group.
• Indien u daarvoor toestemming hebt gegeven, uw gegevens verstrekken aan sponsors of klanten van Aby, zodat u van hun partners, klanten of derde bedrijven uit elke sector (onder andere uit de energiesector voor commerciële doeleinden) commerciële aanbiedingen kunt ontvangen per e-mail, telefoon en/of SMS. De lijst van sponsors is beschikbaar in dit Privacybeleid. De verstrekking van gegevens aan derden kan bewerkingen van aggregatie, deduplicatie en alle andere bewerkingen omvatten die nodig zijn om het doel van de verwerking te vervullen. Wij eisen dat derden de Verordening (EU) 2016/679 naleven.
• Voldoen aan wettelijk vastgestelde verplichtingen, evenals het verifiëren van de naleving van contractuele verplichtingen, waaronder fraudepreventie.
• Uw gegevens vergelijken met andere databases van derden, waaronder gespecialiseerde partners, met het doel uw identiteit te verifiëren, frauduleus gebruik te voorkomen en, waar van toepassing, de personalisatie van communicatie en inhoud te verbeteren.

3. Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?

Om op onze Website te navigeren hoeft u ons geen persoonsgegevens te verstrekken.

Het is alleen nodig om ons deze te verstrekken wanneer u contact met ons opneemt via het formulier op de Website of via enige communicatie per e-mail.

In dat geval verzamelt en verwerkt Aby uitsluitend de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de in het vorige punt beschreven doeleinden.

Wij verzamelen dus uitsluitend uw persoonlijke contactgegevens om u te kunnen identificeren en om uw communicatie te kunnen behandelen en vervolgens de relatie die eventueel wordt aangegaan te onderhouden.

De gegevens die wij verzamelen en verwerken na het registratieproces zijn:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, achternaam, geboortedatum, volledig postadres, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer en andere gegevens die het formulier kan vragen (waaronder, indien van toepassing, sociaal-economische gegevens).
• Commerciële informatiegegevens.
• Navigatie-, verkeers- en locatiegegevens.

De gegevens die wij verzamelen en verwerken op basis van kruisverwijzingen met databases zijn, indien van toepassing:

• Economische, academische, professionele en sociologische profielgegevens.

De gegevens die wij verzamelen en verwerken van de gebruiker in het kader van e-mailmarketingcampagnes hebben betrekking op:

• Gegevens van commercieel belang.
• Navigatie-, verkeers- en locatiegegevens.

Aby verzamelt geen persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u dit privacybeleid aanvaardt, garandeert u dat u ouder bent dan 18 jaar en dat de gegevens die u ons verstrekt waarheidsgetrouw, nauwkeurig, volledig en actueel zijn.

In dit verband bent u als gebruiker verantwoordelijk voor alle onjuiste of onnauwkeurige informatie die u ons via de Website of per e-mail verstrekt en derhalve voor de directe en indirecte schade die daardoor aan Aby of aan derden wordt toegebracht.

Indien u ons gegevens van derden verstrekt, garandeert u over hun respectieve toestemming te beschikken, zodat Aby van elke verantwoordelijkheid dienaangaande is vrijgesteld.

Onverminderd het voorgaande kan Aby de verificaties uitvoeren die zij passend en noodzakelijk acht.

Aby garandeert over de noodzakelijke technische maatregelen te beschikken om de beveiliging van uw gegevens te beschermen.

4. Wat Is De Rechtsgrondslag Voor De Verwerking Van Uw Gegevens?

De rechtsgrondslag of legitimatie voor het uitvoeren van de aangegeven verwerkingen hangt af van het specifieke doel en kan met name gebaseerd zijn op:

• Uw toestemming, vrij, geïnformeerd en ondubbelzinnig, wanneer daarom wordt gevraagd (bijvoorbeeld voor de verstrekking aan sponsors of voor bepaalde commerciële communicatie).
• De uitvoering van een overeenkomst of de toepassing van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene, wanneer de verwerking noodzakelijk is om de gevraagde dienst te verlenen.
• De naleving van een wettelijke verplichting, wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke vereisten (bijvoorbeeld fraudepreventie of het voldoen aan verzoeken van bevoegde autoriteiten).
• Het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke of van derden, na belangenafweging, bijvoorbeeld: (i) fraudepreventie en beveiliging, (ii) verbetering van interne processen en kwaliteit van de dienstverlening, (iii) directmarketingacties wanneer dit in overeenstemming is met de toepasselijke regelgeving en altijd met de mogelijkheid tot bezwaar, en (iv) verwerking van contactgegevens van rechtspersonen of professionals.

De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Het intrekken van uw toestemming voor een van de verwerkingen doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerkingen die eerder zijn uitgevoerd.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang, kunt u te allen tijde bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, onder de voorwaarden voorzien in de toepasselijke regelgeving.

5. Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens?

Wij bewaren uw gegevens gedurende de periode die noodzakelijk is voor elk van de bovengenoemde doeleinden. Op deze manier:

• Uw contactgegevens worden gedurende 30 dagen bewaard totdat uw contactverzoek, informatieverzoek of enige andere communicatie is behandeld.
• De gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer en onderhoud van de professionele, commerciële en/of (pre)contractuele relatie die wij aangaan, worden opgeslagen en verwerkt totdat deze relatie eindigt.
• Evenzo bewaren wij uw gegevens nadien gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen en zolang zij noodzakelijk kunnen zijn voor het formuleren, uitoefenen of verdedigen van vorderingen, voor het nakomen van wettelijke verplichtingen en elke aansprakelijkheid die kan voortvloeien uit de eerdere relatie.
• Wanneer de rechtsgrondslag de toestemming is, verwerken wij uw gegevens totdat u deze intrekt of bezwaar maakt tegen de verwerking. In dat geval worden uw gegevens naar behoren geblokkeerd bewaard gedurende de periode waarin vorderingen kunnen worden ingesteld.

Gedurende deze periode worden uw gegevens naar behoren geblokkeerd en ter beschikking gehouden van rechters en rechtbanken, of van de bevoegde overheidsinstanties en, in het bijzonder, van de toezichthoudende autoriteiten voor gegevensbescherming om eventuele aansprakelijkheden voortvloeiend uit de verwerking te behandelen.

6. Aan Wie Kunnen Wij Uw Gegevens Verstrekken?

Aby kan uw persoonsgegevens, met het oog op de in punt twee van dit beleid beschreven doeleinden, verstrekken aan de volgende categorieën ontvangers, waaronder entiteiten uit de activiteitensectoren die u kunt raadplegen door hier te klikken.

• Advies-, audit-, administratieve, financiële en bancaire diensten.
• Post-, distributie- en koeriersdiensten.
• Archiverings-, bewaar- en digitaliseringsdiensten, opslag en verwerking van informatie.
• Beveiligings-, IT-, hosting- en clouddiensten.
• Diensten voor het ophalen en vernietigen van informatie.
• Reclame- en communicatiediensten.
• Juridische diensten, instanties en autoriteiten in geval van wettelijke verplichting.
• Diensten verleend door derde bedrijven uit de energiesector voor commerciële verzendingen.
• Diensten voor inhoudsverificatie.
• Vergelijking van gegevens met andere databases.

De ontvangers van de aangegeven diensten kunnen zich binnen of buiten de Europese Economische Ruimte bevinden. In het laatste geval zal Aby, wanneer van toepassing, internationale gegevensoverdrachten uitvoeren die naar behoren gelegitimeerd zijn en met passende waarborgen om uw rechten te beschermen, zoals uiteengezet in punt 8.

7. Wat Zijn Uw Rechten?

Rechten van inzage, rectificatie, bezwaar, wissing, beperking, overdraagbaarheid en geautomatiseerde individuele besluitvorming.

Door middel van de uitoefening van het recht van inzage kunt u op elk moment en kosteloos toegang krijgen tot uw gegevens, weten welke persoonsgegevens u ons hebt verstrekt, deze corrigeren indien zij onjuist, onnauwkeurig of onvolledig zijn, en verzoeken dat wij deze wissen wanneer, onder andere, de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Door middel van de uitoefening van het recht van bezwaar kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, zodat uw persoonsgegevens niet langer worden verwerkt voor de doeleinden waartegen u bezwaar hebt gemaakt.

Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om rectificatie van onnauwkeurige of onvolledige gegevens.

Recht op wissing: u kunt verzoeken om wissing van persoonsgegevens wanneer de wettelijk voorziene omstandigheden van Art. 17 van de Verordening (EU) 2016/679 zich voordoen.

Recht op beperking: indien u dat wenst, en wanneer aan de voorwaarden van de gegevensbeschermingsregelgeving is voldaan, kunt u ons verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.

Recht op overdraagbaarheid: in bepaalde omstandigheden kunt u ons verzoeken om overdracht van uw gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit, inclusief profilering, indien dit rechtsgevolgen heeft voor de betrokkene.

In de bovengenoemde gevallen kan Aby uw gegevens bewaren voor het formuleren, uitoefenen of verdedigen van vorderingen en voor het nakomen van wettelijke verplichtingen en elke aansprakelijkheid die kan voortvloeien uit de eerdere relatie.

Daarnaast hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming, met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk, wanneer u van mening bent dat Aby de rechten heeft geschonden die de gegevensbeschermingsregelgeving u toekent.

Ter informatie, indien u zich in Nederland bevindt, is de bevoegde autoriteit de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). In elk geval kunt u er ook voor kiezen om uw klacht of vraag eerst te richten aan onze Functionaris Gegevensbescherming door deze te sturen naar dpo@aby.group.

8. Waar Worden De Gegevens Opgeslagen En Zijn Er Internationale Overdrachten?

Uw gegevens worden opgeslagen op servers die zich binnen de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden, afhankelijk van de infrastructuur en de gebruikte technologische leveranciers.

Aangezien Aby diensten verleent en samenwerkt met klanten en partners met een wereldwijd bereik, kan het in bepaalde gevallen noodzakelijk zijn om internationale gegevensoverdrachten buiten de EER uit te voeren. In deze gevallen zal Aby passende waarborgen en beschermingsmaatregelen toepassen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

9. Wijzigingen In Deze Informatie

Wij zullen de informatie over gegevensbescherming ten minste eenmaal per jaar herzien en bijwerken, of wanneer er wijzigingen optreden in de wetgeving of in een van de procedures voor de verwerking van uw persoonsgegevens, waarbij de datum van de laatste actualisering wordt vermeld.

Indien wij over uw e-mailadres beschikken, sturen wij u een e-mail met informatie over deze wijzigingen.

Indien nodig, vernieuwen wij uw toestemming zodat u ons kunt bevestigen dat u akkoord gaat met deze wijzigingen.

10. Commerciële Communicatie

De deelnemers aan de verschillende gratis promoties zijn ervan op de hoogte dat, mits zij hun toestemming verlenen door het betreffende vakje aan te vinken, hun gegevens kunnen worden verwerkt voor reclamedoeleinden en zij bijgevolg commerciële berichten kunnen ontvangen van bedrijven uit de sectoren waarnaar dit privacybeleid verwijst, aan wie hun gegevens eerder zijn verstrekt.

Deze communicatie kan plaatsvinden via alle door de deelnemer verstrekte kanalen: e-mail, SMS, telefoon, post of via het gebruik van informatietoepassingen en sociale netwerken. Deze communicatie kan, indien van toepassing, cookies/beacons/markers bevatten die, op anonieme wijze en zonder persoonsgegevens te beïnvloeden, de verwerkingsverantwoordelijke en/of de bedrijven waarmee deze samenwerkt een betere communicatie met de deelnemer mogelijk maken.

Evenzo kunt u, indien u een van de hieronder beschreven opties aanvinkt, via een van de beschreven middelen stoppen met het ontvangen van informatie en reclame van andere bedrijven of entiteiten over de volgende sectoren die mogelijk niet van uw belang zijn:

Evenzo kunt u commerciële aanbiedingen van andere bedrijven of entiteiten ontvangen samen met de verkregen prijzen.

De deelnemers kunnen te allen tijde geheel of gedeeltelijk de verleende toestemming voor de verwerking van hun gegevens en de ontvangst van reclameberichten intrekken door middel van een kennisgeving aan het e-mailadres (bajas@aby.group).

Aanvullend op hetgeen de toepasselijke wetgeving voorziet voor de verwerkingsverantwoordelijke van de commerciële promotie, kunnen alle personen wier persoonsgegevens worden verwerkt kosteloos de rechten van bezwaar, inzage, rectificatie, wissing, informatie, overdraagbaarheid, beperking van de verwerking en alle andere rechten die hen toekomen uitoefenen, overeenkomstig de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG) en de AVG.

Dit privacybeleid is voor het laatst herzien en bijgewerkt in februari 2026